Апостиль и легализация
Совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.
Апостиль и легализация — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства. Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо предоставить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в Беларуси, имеет юридическую силу только на территории Республики Беларусь, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.
Существуют два типа легализации — проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация.
Проставление штампа «Апостиль» (апостилирование) применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «Апостиль».
Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Требования к каждому типу легализации документов одинаковы — эту процедуру можно производить только на территории страны оформления или выдачи документа.
Исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации, а также при предоставлении документов в страны, с которыми у Беларуси заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.
Консульская легализация документов выполняет ту же функцию, что и апостиль, однако имеет от него ряд отличий:
- другое графическое изображение;
- иной перечень стран, для которых требуется легализация, а не апостиль;
- необходимость оформления нотариальной доверенности на проведение легализации при выполнении процедуры третьим лицом.
Процедура легализации считается более сложной по сравнению с апостилированием и состоит из нескольких этапов. Так, вначале документ вместе с переводом удостоверяется у нотариуса. Затем подпись нотариуса заверяется в Министерстве юстиции. После этого печать Минюста и подпись уполномоченного лица удостоверяется в МИД. И только потом документ подается в консульство иностранного государства для завершения процедуры легализации.
Цель легализации — подтвердить действительность официальных документов или подлинность подписей должностных лиц на документах, а также действительность отпечатков штампов и печатей. При этом за содержание документа консул ответственности не несет.
Прохождение процедуры легализации официальных документов занимает от 5 до 8 рабочих дней, проставление апостиля от 2 до 3 дней в зависимости от характера Ваших документов и страны предназначения.
Бюро переводов «Эквитас» оказывает услугу по проставлению апостиля в Минске. Представители нашей компании могут оперативно заняться и проставлением апостиля, и переводом Ваших документов для действия их за границей. Вам не придется отстаивать очередь в нотариальной конторе или в любом из министерств, уполномоченных на проставление апостиля.
Бюро переводов «Эквитас» возьмет все хлопоты по проставлению апостиля, легализации документов, нотариальному заверению и переводу на себя. Опытный менеджер возьмет Ваши документы на перевод и проставление апостиля, назовет точную сумму оплаты и время, когда Вы сможете забрать готовые документы.
Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (на 1 января 2013 года)
Австралия |
Либерия |
Узбекистан |
Австрия |
Литва |
Украина |
Азербайджан |
Лихтенштейн |
Фиджи |
Албания |
Люксембург |
Финляндия |
Американское Самоа |
Маврикий |
Франция**** |
Андорра |
Македония |
Хорватия |
Антигуа и Барбуда |
Малави |
Чехия |
Аргентина |
Мальта |
Швейцария |
Армения |
Маршалловы острова |
Швеция |
Багамские острова |
Мексика |
Эквадор |
Барбадос |
Монако (Аомынь) |
Эль-Сальвадор |
Белиз |
Монголия |
Эстония |
Беларусь |
Намибия |
ЮАР |
Бельгия |
Нидерланды** |
Япония |
Болгария |
Ниуэ |
|
Босния и Герцеговина |
Новая Зеландия |
* Великобритания также распространила действие конвенции на следующие территории: |
Ботсвана |
Норвегия |
Бермуды |
Бруней-Дурассалам |
Оман |
Британская антарктическая территория |
Вануату (бывшая территория Великобритании Новые Гебриды) |
Острова Гилберта и острова Эллис |
Виргинские острова |
Великобритания* |
Острова Кука |
Гибралтар |
Венгрия |
Панама |
Джерси Бейлиуик Гернси |
Венесуэла |
Перу |
Каймановы острова |
Германия |
Польша |
Монтсеррат |
Гондурас |
Португалия |
Новые Гебриды |
Гренада |
Пуэрто-Рико |
Остров Мен |
Греция |
Республика Корея |
Острова Терке и Кайкос |
Грузия |
Россия |
Святая Елена (Нидерландские Антильские острова) |
Дания |
Румыния |
Фолклендские острова |
Доминика (Содружество Доминики) |
Самоа |
** Нидерланды также распространила действие конвенции на следующие территории: |
Доминиканская Республика |
Сан-Марино |
Аруба |
Израиль |
Сан-Томе и Принсипи |
*** США также распространила действие конвенции на следующие территории: |
Индия |
Свазиленд |
Американские Виргинские острова |
Ирландия |
Сейшельские острова |
Гуам |
Исландия |
Сент-Винсент и Гренадины |
Северные Марианские острова |
Испания |
Сент-Китс и Невис |
|
Италия |
Сент-Кристофер и Невис |
**** Франция также распространила действие конвенции на следующие территории: |
Кабо-Верде |
Сент-Люсия |
Гваделупа |
Казахстан |
Сербия и Черногория |
Гвиана |
Кипр |
Словакия |
Майотта |
Киргизия |
Словения |
Новая Каледония |
Китай только Гонконг (Сянган) и Макао (Аомынь) |
Суринам |
Реюньон |
Колумбия |
США*** |
Сен-Пьер и Микелон |
Коста-Рика |
Тонга |
Уоллис и Футуна |
Латвия |
Тринидад и Тобаго |
Французская Полинезия |
Лесото |
Турция |
|