Апостиль и легализация

Совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства.

Апостиль и легализация — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства. Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо предоставить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в Беларуси, имеет юридическую силу только на территории Республики Беларусь, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Существуют два типа легализации — проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация.

Проставление штампа «Апостиль» (апостилирование) применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «Апостиль».

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Требования к каждому типу легализации документов одинаковы — эту процедуру можно производить только на территории страны оформления или выдачи документа.

Исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации, а также при предоставлении документов в страны, с которыми у Беларуси заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.

Консульская легализация документов выполняет ту же функцию, что и апостиль, однако имеет от него ряд отличий:

• другое графическое изображение;
• иной перечень стран, для которых требуется легализация, а не апостиль;
• необходимость оформления нотариальной доверенности на проведение легализации при выполнении процедуры третьим лицом.

Процедура легализации считается более сложной по сравнению с апостилированием и состоит из нескольких этапов. Так, вначале документ вместе с переводом удостоверяется у нотариуса. Затем подпись нотариуса заверяется в Министерстве юстиции. После этого печать Минюста и подпись уполномоченного лица удостоверяется в МИД. И только потом документ подается в консульство иностранного государства для завершения процедуры легализации.

Цель легализации — подтвердить действительность официальных документов или подлинность подписей должностных лиц на документах, а также действительность отпечатков штампов и печатей. При этом за содержание документа консул ответственности не несет.

Прохождение процедуры легализации официальных документов занимает от 5 до 8 рабочих дней, проставление апостиля от 2 до 3 дней в зависимости от характера Ваших документов и страны предназначения.

Бюро переводов «Эквитас» оказывает услугу по проставлению апостиля в Минске. Представители нашей компании могут оперативно заняться и проставлением апостиля, и переводом Ваших документов для действия их за границей. Вам не придется отстаивать очередь в нотариальной конторе или в любом из министерств, уполномоченных на проставление апостиля.

Бюро переводов «Эквитас» возьмет все хлопоты по проставлению апостиля, легализации документов, нотариальному заверению и переводу на себя. Опытный менеджер возьмет Ваши документы на перевод и проставление апостиля, назовет точную сумму оплаты и время, когда Вы сможете забрать готовые документы.

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (на 1 января 2013 года)